SAP Business One

Como toda empresa de tecnologia, a JOB Connect vem com um crescimento muito acelerado nestes últimos 2 anos, e por conta disso buscamos um sistema que comporte este crescimento.

Então decidimos buscar um parceiro que fosse possível entregar valor, segurança e tecnologia de ponta, e certamente escolhemos a SAP para nos auxiliar.

Sobre o SAP Business One

O SAP Business One é um software de gestão de negócios projetado para crescer junto com a sua empresa. Essa solução única, que simplifica seus principais processos (desde contabilidade e CRM até gestão da cadeia de suprimentos e compras), conta com a operação em mais de 60.000 empresas em todo o mundo.

Com ele, a JOB poderá

✓ Manter todas as informações do negócio em um sistema único e escalável;

✓ Obter respostas e informações para suas dúvidas mais prementes de forma imediata, por meio de plataforma analítica e Business Intelligence integrado;

✓ Disponibilizar acesso instantâneo ao software para seus colaboradores por meio de aplicativo móvel intuitivo;

✓ Implementar o sistema em Cloud;

✓ Fazer da tecnologia um diferencial competitivo para a empresa, através das novas tecnologias disruptivas que o SAP Business One vai trazendo ano a ano – cloud, mobile, big data, internet das coisas e machine learning.

O SAP Business One irá integrar os diversos departamentos da empresa, trazendo em um único sistema as informações para que cada colaborador realize seus processos com segurança e facilidade de navegação e uso.

Através do SAP Business One a empresa poderá aperfeiçoar seus processos de forma automática com alertas programáveis pelo usuário, criando assim um conjunto de regras e procedimentos ponta a ponta que resulta em visibilidade, acompanhamento, processamento, controle e relatórios analíticos completos de todos os principais eventos acionadores empresariais.

Benefícios Esperados

Uma boa implantação do SAP Business One trazendo os seguintes benefícios para a JOB Connect:

✓ Fazer que a solução de ERP SAP Business atenda e foque nos objetivos estratégicos da empresa e nos objetivos de seu corpo diretivo.

✓ Fornecer uma plataforma tecnológica inovadora e de classe mundial que permita o desenvolvimento a custos de propriedade razoáveis por meio de soluções nativamente integradas, que atendam aos alinhamentos estratégicos da empresa agora e no futuro.

✓ Auxiliar na profissionalização da empresa por já trazer um conjunto de melhores práticas do mercado em termos de processos e sistemas.

✓ Turbinar a produtividade dos colaboradores, com menos erros e retrabalho, eliminando a redigitação e otimizando o uso dos recursos humanos, com a integração múltipla entre sistemas.

✓ Garantir o Compliance operacional: segurança da informação, aspectos regulatórios com aderência imediata à legislação e lançamentos contábeis mais consistentes.

✓ Iniciativas de inovação que suportam o avanço da transformação digital.

Outras formas de mensurar os benefícios

✓ Integração: Uniformização e consolidação dos processos, possibilitando o melhor uso dos recursos financeiros, humanos e materiais; além de sincronizar as comunicações facilitando a integração entre o SAP Business One e o Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) e Adobe (.pdf) por meio de um único sistema.

✓ Gestão e Controle total: Aumento do controle e segurança no tratamento e armazenamento das informações da empresa.

✓ Eficiência: Otimização dos processos de negócios intra e inter empresas.

✓ Informação: Alta disponibilidade de informações gerenciais de forma consolidada e individualizada
por empresa ou grupo de empresas para os proprietários, diretores e demais gestores.

✓ Rentabilidade: Montagem da arquitetura tecnológica empresarial que permita a maximização do retorno sobre os investimentos e redução de custos.

✓ Implementação rápida: Rápida implementação, através de metodologia própria.

✓ Maior produtividade e controle de custos: Interface simples tornando mais fácil para o usuário a navegação ao sistema, proporcionando rápidas evoluções e aprendizado, tanto no nível de produtividade como de custos.

✓ Inteligência na tomada de decisões de negócio: A solução permite aos gestores obter, de forma rápida e eficaz, informação estratégica proveniente de qualquer lugar da empresa, proporcionando pleno controle da informação e das atividades da empresa.

✓ Escalabilidade: Tecnologia flexível e potente permitindo a empresa cresce, mudar e adaptar a solução SAP Business One, de acordo com as necessidades à medida que esta evoluirá com tempo.

✓ Alertas baseados em workflow: Através do SAP Business One, os gestores poderão administrar por exceção: monitorando, notificando e agindo quando ocorrem eventos específicos. Uma ferramenta incorporada de workflow permite aos usuários determinarem as atividades que devem ser controladas, para que as medidas corretivas necessárias sejam tomadas do exato momento em que ocorrem.

Objetivos do Projeto

Os objetivos que se pretendem alcançar com o projeto são os seguintes:

Implantar o primeiro sistema de gestão da empresa com segurança, dando visão de futuro e de crescimento da aplicação, sendo escalável e flexível para a JOB Connect.
Habilitação de uma gestão empresarial que permite gerenciar a organização de acordo com a sua estrutura e características, em termos de análise de resultados, por centros de custo, entre outros.
Automatizar os processos administrativos e de vendas, em particular no que se refere à gestão de
receitas, custos e análise de resultados.
Elevar o nível de automação dos processos ADM/FIN
Disponibilidade de informação on-line, única e confiável, que permita administrar a empresa em nível
de detalhes exigidos e que suporte a tomada de decisões.
Gerar as bases para o sistema de gerenciamento e de estratégia da empresa.
Permitir o acesso às informações de resultados por centro de custo e linha de serviços, além de
balancetes e razões automatizados de fácil utilização.
Estabelecimento de processos administrativos mais curtos, de forma padrão e mais rápida, que
incorporem os melhores modelos operacionais e práticas de negócios disponíveis.
Liberação de tempo dos profissionais mediante a automatização de tarefas rotineiras.
Integração da informação entre as diferentes áreas da empresa.